Perkuat Kearsipan, LPKA Ambon Kedatangan Tim Kanwil Maluku

Ambon, INFO_PAS - Lembaga Pembinaan Khusus Anak (LPKA) Kelas II Ambon kedatangan Tim Pengawasan Kearsipan Kantor Wilayah (Kanwil) Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Kemenkumham) Maluku, Selasa (10/5). Kedatangan tersebut untuk melakukan monitoring dan evaluasi (monev) terhadap pengelolaan kearsipan dinamis di LPKA Ambon.

Irene Pentury selaku Arsiparis Muda Kanwil Kemenkumham Maluku mengatakan pengawasan kearsipan dinamis atau arsip aktif dan inaktif merupakan proses penilaian kesesuaian antara prinsip, kaidah, dan standar kearsipan atau Norma, Standar, Pedoman, dan Kriteria kearsipan dengan penyelenggaraan kearsipan. “Monev ini merupakan salah satu rencana aksi kementerian terkait penatausahaan kearsipan. Untuk wilayah Maluku, kami mengambil sampel pada LPKA Ambon. Terkait penatausahaan kearsipan di LPKA Ambon, telah sesuai SOP namun, perlu penambahan ruang khusus kearsipan agar arsip yang ada bisa terawat rapi sampai masa kadaluarsa atau waktu untuk penghapusannya tiba,” terangnya.

Kepala LPKA Ambon, Catherian V. Picauly, saat menerima tim tersebut mempertanyakan jenis arsip apa saja yang sudah boleh dihapus dalam waktu dekat sehingga bisa dipersiapkan oleh petugas tata usaha dengan tidak melanggar SOP yang sudah disiapkan. Berdasarkan pertanyaan tersebut, Irene menyampaikan untuk LPKA Ambon belum ada arsip yang bisa dihapuskan. Pasalnya, LPKA Ambon merupakan Unit Pelaksana Teknis yang baru terbentuk lima tahun lalu sehingga dari kategori usia arsip belum ada yang bisa dihapuskan.

Atas kunjungan ini, Catherian menilai pengelolaan kearsipan memang sangat dibutuhkan agar seluruh kegiatan di LPKA Ambon dapat tercatat dan terdokumentasi dengan baik. “Penataausahaan kearsipan di LPKA Ambon memang terus kami giatkan, baik arsip manual maupun digital, sehingga seluruh kegiatan yang kami laksanakan tercatat dan terdokumentasi dengan baik,” ucapnya. (IR)

Kontributor: LPKA Ambon