Dorong Peningkatan Kinerja, Kanwil Ditjenpas Jateng Monev di Rutan Pemalang dan Lapas Tegal

Pemalang, INFO_PAS - Kepala Bagian Tata Usaha dan Umum Kantor Wilayah (Kanwil) Direktorat Jenderal Pemasyarakatan (Ditjenpas) Jawa Tengah, Ina Purnaningati Saputro, pimpin monitoring dan evaluasi (monev) di Rumah Tahanan Negara (Rutan) Kelas IIB Pemalang, Jumat (12/9). Dalam arahannya, Ina menekankan pentingnya kehadiran tim Kanwil untuk mendengar langsung kendala di lapangan dan memastikan setiap masalah mendapat solusi.

“Tidak boleh ada hambatan yang mengganggu kinerja Unit Pelaksana Teknis, apalagi sampai menurunkan kualitas pelayanan Pemasyarakatan. Dengan komunikasi terbuka seperti ini, kendala bisa diselesaikan sejak awal, dan seluruh jajaran diharapkan lebih proaktif,” tegas Ina.

Kegiatan ini difokuskan untuk menampung kendala serta memberikan solusi terkait kepegawaian, kehumasan, reformasi birokrasi, dan pengelolaan Barang Milik Negara (BMN). Dalam sesi diskusi, Kepala Subseksi Pengelolaan Rutan Pemalang, Galuh Anggoro Widodo, aktif menyampaikan pertanyaan mengenai prosedur pengajuan cuti bagi pegawai sakit serta teknis pelaporan absensi melalui aplikasi Star ASN.

“Kami ingin memastikan cuti sakit bagi petugas berjalan sesuai aturan tanpa menghambat kinerja, sekaligus mendapat arahan terkait absensi di aplikasi Star ASN agar tidak terjadi kesalahan,” ujar Galuh.

Di bidang kehumasan, pertanyaan berkisar pada penyampaian pemberitaan kegiatan dan mekanisme laporan yang dikirim melalui tautan resmi. Sementara itu, dalam reformasi birokrasi, pengelola menyoroti pemenuhan data dukung yang menjadi indikator penting dalam evaluasi kinerja. Tim Kanwil juga melakukan pengecekan fisik persediaan Barang Milik Negara untuk memastikan pencatatan dan pengelolaan sesuai ketentuan.

Turut hadir dalam kegiatan ini Ketua Tim Sumber Daya Manusia, Dhian Saraswati, bersama Ketua Tim Reformasi Birokrasi, Bachtiar Oktaffiandi, serta Ketua Tim TI dan Komunikasi Publik, Fajar Sodiq. Mereka memberikan arahan teknis dan solusi atas kendala yang disampaikan jajaran Rutan Pemalang.

Kepala Rutan Pemalang, Nur Febrianto, menyampaikan apresiasi atas kegiatan monitoring ini. “Kami sangat terbantu dengan hadirnya tim Kanwil yang memberikan jawaban konkret atas kendala di lapangan. Ini menjadi dorongan bagi kami untuk terus meningkatkan kinerja dan pelayanan,” ungkapnya.

Kegiatan monev ini diharapkan tidak hanya menjadi forum tanya jawab, tetapi juga sarana pembinaan, penguatan koordinasi, dan peningkatan kualitas kinerja seluruh jajaran Rutan Pemalang guna mendukung tercapainya target kinerja Pemasyarakatan di Jateng. 

Tim Monev Kanwil Ditjenpas Jawa Tengah juga melaksanakan hal serupa di  Lapas Kelas IIB Tegal, Jumat (12/09). Dalam arahannya, Ina menekankan pentingnya peningkatan kinerja dan membangun komunikasi yang intens dengan kantor wilayah.

“Koordinasi dan komunikasi yang baik dengan Kanwil merupakan kunci agar setiap kendala dapat segera diatasi. Kami harap seluruh jajaran Lapas Tegal dapat bekerja dengan penuh tanggung jawab, profesional, serta tidak ragu untuk berkoordinasi,” pintanya.

Ina juga menambahkan bahwa peningkatan kinerja tidak hanya sebatas capaian administrasi, tetapi juga pelayanan terhadap warga binaan. “Kinerja yang baik akan tercermin dari bagaimana kita memberikan pelayanan terbaik, baik kepada masyarakat maupun kepada Warga Binaan. Setiap petugas harus menanamkan integritas dan disiplin dalam melaksanakan tugas,” pesannya.

Selanjutnya, tim monev memberikan arahan sekaligus solusi atas kendala yang dihadapi di masing-masing bagian, mulai dari pengelolaan administrasi kepegawaian, pelaksanaan reformasi birokrasi, hingga penguatan peran kehumasan dan teknologi informasi.

Menanggapi hal tersebut, Kepala Lapas Tegal melalui Kepala Kesatuan Pengamanan Lapas, Sigit Riyanto, mengucapkan terima kasih atas arahan dan pendampingan yang diberikan. "Arahan yang disampaikan akan segera kami tindaklanjuti demi peningkatan kinerja dan pelayanan di Lapas Tegal,” janjinya.

Dengan adanya monev ini, diharapkan Lapas Tegal makin meningkatkan kualitas layanan, memperkuat sinergi dengan Kanwil, dan menjalankan tugas Pemasyarakatan sesuai standar yang telah ditetapkan. (afn)

Kontributor: Humas Kanwil Ditjenpas Jateng