Dorong Tata Kelola Profesional, Kanwil Ditjenpas Kaltim Laksanakan Pemusnahan Arsip

Samarinda, INFO_PAS - Sebagai upaya memperkuat tata kelola kearsipan dan meningkatkan efisiensi administrasi, Kantor Wilayah (Kanwil) Direktorat Jenderal Pemasyarakatan (Ditjenpas) Kalimantan Timur (Kaltim) laksanakan kegiatan pemusnahan arsip inaktif dan sosialisasi penyusutan arsip, Senin (20/10). Kegiatan ini turut diikuti oleh Kanwil Ditjen Imigrasi Kaltim dan disaksikan langsung oleh Arsiparis Biro Umum Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan (Kemenimipas), Andri Budi Satriaji.

Kepala Kanwil Ditjenpas Kaltim, Hernowo Sugiastanto, dalam sambutannya menegaskan bahwa kegiatan ini menjadi bagian penting dari proses penataan arsip yang tertib, transparan, dan efisien. “Pemusnahan arsip dilakukan untuk meningkatkan efisiensi serta mengurangi risiko kehilangan dan kerusakan dokumen. Arsip yang dimusnahkan telah melalui proses penilaian dan seleksi ketat sesuai Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,” ujar Hernowo.

Lebih lanjut, Hernowo menegaskan bahwa tertib arsip merupakan bagian dari komitmen Kanwil Ditjenpas Kaltim dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih dan akuntabel. “Kearsipan yang baik adalah fondasi transparansi dan akuntabilitas lembaga,” tambahnya.

Sementara itu, Andri Budi Satriaji mengapresiasi langkah Kanwil Ditjenpas dan Kanwil Ditjen Imigrasi Kaltim yang telah menerapkan prosedur kerja kearsipan sesuai ketentuan.

“Arsip adalah dasar dalam setiap pengambilan keputusan, kebijakan, maupun kepentingan lainnya. Kami berharap kegiatan seperti ini terus dilaksanakan secara berkala agar pengelolaan arsip semakin profesional,” ungkap Andri.

Melalui kegiatan ini, diharapkan seluruh jajaran Pemasyarakatan dan Imigrasi di Kaltim semakin menyadari pentingnya tata kelola arsip yang baik sebagai wujud efisiensi, profesionalisme, dan akuntabilitas pelayanan publik. (afn)

Kontributor: Humas Kanwil Ditjenpas Kaltim