Permudah Layanan Publik, Lapas Piru Luncurkan SIMKA ELPIRU untuk Kunjungan dan Penitipan Barang

Piru, INFO_PAS – Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas IIB Piru terus berinovasi dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik. Pada Rabu (1/4), Lapas Piru resmi meluncurkan Sistem Informasi Manajemen Kunjungan dan Penitipan Barang berbasis elektronik (SIMKA ELPIRU), sebuah inovasi layanan pendaftaran online yang memudahkan masyarakat dalam mengakses layanan kunjungan tatap muka dan penitipan barang melalui scan barcode dan juga melalui tautan yang ada di bio media sosial Lapas Piru.

Peluncuran inovasi ini dilakukan setelah sebelumnya melalui tahap uji coba pada layanan kunjungan Idulfitri. Hasilnya, sistem ini dinilai mampu memberikan kemudahan, mempercepat proses layanan, serta meningkatkan keteraturan dan transparansi dalam pelaksanaan kunjungan di Lapas Piru.

Salah satu keunggulan utama SIMKA ELPIRU adalah sistem notifikasi otomatis. Setelah melakukan pendaftaran, file bukti pendaftaran akan langsung terkirim secara otomatis kepada pendaftar serta admin Pelayanan Terpadu Satu Pintu melalui e-mail dan WhatsApp. Fitur ini memastikan data tersimpan dengan baik, meminimalisir kesalahan, dan memudahkan proses verifikasi saat pengunjung datang ke Lapas.

Kepala Lapas Piru, Hery Kusbandono, menyampaikan inovasi SIMKA ELPIRU merupakan bentuk komitmen jajarannya dalam memberikan pelayanan yang prima kepada masyarakat. Ia berharap inovasi ini terus dikembangkan guna mendukung transformasi digital di lingkungan Pemasyarakatan dan meningkatkan kepercayaan publik terhadap layanan yang diberikan.

“SIMKA ELPIRU kami hadirkan sebagai solusi untuk menjawab kebutuhan masyarakat akan layanan yang cepat, mudah, dan transparan. Dengan sistem ini, proses pendaftaran kunjungan dan penitipan barang dapat dilakukan secara online tanpa harus menunggu lama di lokasi,” terang Hery.

Senada, Kepala Subseksi Registrasi dan Bimbingan Kemasyarakatan, Wikrama Jaya, menjelaskan SIMKA ELPIRU tidak hanya mempermudah layanan bagi masyarakat, tetapi juga memberikan kemudahan dalam pengelolaan data bagi petugas. “Kami lebih mudah dalam melakukan penarikan dan pengolahan data, mulai dari jumlah pengunjung, jenis barang bawaan, hingga data Warga Binaan yang dikunjungi. Hal ini tentu sangat membantu dalam meningkatkan akurasi, ketertiban administrasi, dan pengambilan keputusan berbasis data,” jelasnya.

Salah satu pengunjung, Syaiful, terbantu dengan adanya layanan ini. Ia merasakan perbedaan signifikan dibandingkan dengan sistem sebelumnya yang masih dilakukan secara manual.

“Sekarang lebih praktis, tidak perlu antre lama. Tinggal daftar online yang bisa dilakukan dari mana saja, datang sesuai jadwal, langsung dilayani. Apalagi bukti pendaftarannya langsung saya terima di WhatsApp ataupun e-mail. Jadi, lebih jelas dan aman,” ungkap Syaiful.

Dengan hadirnya SIMKA ELPIRU, Lapas Piru optimistis terus meningkatkan kualitas pelayanan publik yang profesional, akuntabel, dan berbasis teknologi. Inovasi ini diharapkan menjadi langkah nyata dalam mewujudkan Sistem Pemasyarakatan yang makin modern dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat. (IR)

Kontributor: Lapas Piru