Tertib Arsip, LPKA Jakarta Bakal Manfaatkan Teknologi Informasi

Jakarta, INFO_PAS – Lembaga Pembinaan Khusus Anak (LPKA) Kelas II Jakarta mengikuti sosialisasi kearsipan yang dilangsungkan secara virtual, Senin (30/11). Mengusung tema “Peran ASN dalam Mewujudkan Gerakan Nasional Tertib Arsip Menuju WBK/WBBM”, kegiatan ini dilaksanakan terpusat oleh Badan Pembinaan Hukum Nasional (BPHN) dan menghadirkan Direktur Kearsipan dan Pusat Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Azmi, serta Alkana Yudha selaku Kepala Bagian Tata Usaha Kementerian Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Kemenkumham).

Pada kesempatan ini, seluruh peserta diajarkan mengenai cara mengelola arsip yang baik. “Penyelenggaraan kearsipan harus dilakukan dengan baik supaya tercapai sampai pada titik keterbukaan informasi kepada publik, di mana publik dapat mengakses arsip statis Kemenkumham di ANRI,” kata Azmi.

LPKA Jakarta sendiri masih terus belajar untuk mengelola arsip dengan baik dan akan memanfaatkan teknologi informasi (TI) untuk menunjang kegiatan kearsipan tersebut. Menurut Kepala LPKA Jakarta, Benny Totot, pihaknya akan menggunakan mesin pemindai untuk melakukan pengarsipan dan hasilnya disimpan secara digital.

“Kami akan terus meningkatkan kualitas kearsipan kita dengan didukung TI. Dengan demikian akan menghemat tempat serta mempermudah dalam mencari arsip itu sendiri,” kata Benny.

Seluruh peserta yang mengikuti sosialisasi ini berkesempatan mendapatkan modul pengelolaan arsip guna mewujudkan Gerakan Nasional Arsip menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani.

Kontributor: LPKA Jakarta