Wujudkan Tertib Administrasi, Lapas Kalabahi Luncurkan Inovasi SIGAP

Kalabahi, INFO_PAS - Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas IIB Kalabahi terus lakukan terobosan untuk meningkatkan kualitas administrasi perkantoran di era digital. Terbaru, Lapas Kalabahi luncurkan inovasi bernama Sistem Informasi Gabungan Arsip Pemasyarakatan (SIGAP) pada Rabu (14/10). Platform digital ini dirancang spesifik sebagai inovasi pengganti buku agenda nomor surat fisik di lingkungan Lapas.

Inovasi SIGAP yang dapat diakses dengan mudah melalui tautan https://sigap-lapas-kalabahi.netlify.app/ ini difokuskan semata-mata untuk menggantikan penggunaan buku agenda persuratan tradisional. Langkah ini diambil karena proses kerja administratif terbukti berjalan jauh lebih aman, cepat, dan efektif. Melalui sistem ini, seluruh pengambilan nomor dan pencatatan arsip tersimpan rapi secara digital sehingga secara drastis meminimalisir risiko kehilangan atau kerusakan fisik dokumen yang sangat rentan terjadi pada buku manual.

Sistem ini dirancang dan dibangun langsung oleh Humas Lapas Kalabahi, Fatur Wijaya. Ia mengembangkan inovasi ini sebagai solusi praktis atas keterbatasan dan risiko dari pencatatan nomor surat secara manual.

"Pencatatan menggunakan buku agenda fisik tradisional memiliki risiko tinggi, baik dari segi penumpukan maupun kerentanan rusak. Oleh karena itu, saya merancang SIGAP khusus sebagai pengganti buku tersebut agar setiap penomoran dan pendataan surat dilakukan real-time dan tertata secara elektronik. Pencarian data riwayat surat kini hanya butuh beberapa detik. Harapan saya, SIGAP membawa kemudahan kerja, keamanan data, dan menjaga integritas dokumen penting di Lapas Kalabahi," jelas Fatur.

Kepala Lapas Kalabahi, M. Arfandy, memberikan apresiasi tinggi atas peluncuran terobosan ini. "Kehadiran SIGAP adalah wujud nyata adaptasi kita terhadap transformasi digital. Sistem pengganti buku agenda fisik ini sangat esensial untuk mendukung kelancaran birokrasi dan memastikan tidak ada lagi catatan penomoran surat yang tercecer. Saya bangga dengan inovasi ini dan berharap seluruh jajaran mengoptimalkan penggunaannya agar kinerja organisasi makin profesional dan akuntabel," harapnya.

Peluncuran SIGAP ini mengukuhkan komitmen Lapas Kalabahi dalam menciptakan lingkungan kerja inovatif, aman, dan berorientasi pada ketertiban administrasi. (IR)

Kontributor: Lapas Kalabahi