Lapas Sarolangun Ciptakan Inovasi Pencatatan Agenda Nomor Surat

Sarolangun, INFO_PAS – Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Sarolangun melalui Kepala Urusan Keuangan dan Kepegawaian, Mahfudin, membuat aplikasi sederhana untuk pencatatan agenda nomor surat berbasis komputer. Aplikasi yang berjalan di Microsoft Excel terbilang sederhana, namun powerfull sehingga sistem pencatatan dan penomoran surat di bagian tata usaha menjadi lebih efektif dan efisien.

Sebelumnya, pencatatan agenda nomor surat masih manual dengan menggunakan buku agenda. “Aplikasi pencatatan agenda nomor surat ini mampu menghemat pemakaian kertas dan tinta,” terang Mahfiudin.

Adapun keunggulan aplikasi tersebut adalah :

1. Mampu melacak riwayat data pencatatan nomor surat dengan cepat;
2. Mampu mencatat nomor surat dalam jumlah yang tak terbatas;
3. Sudah disesuaikan dengan Tata Naskah Penomoran Kementerian Hukum dan HAM RI;
4. Mampu berjalan secara offline melalui komputer;
5. Tampilan sederhana dan mudah dioperasikan semua staf tata usaha;
6. Sudah diset dengan antarmuka Bahasa Indonesia.

Mahfudin mengatakan pembuatan aplikasi tersebut butuh waktu yang cukup lama. "Lebih kurang satu bulan saya merancang dan membuat aplikasi ini. Beberapa kali diuji coba ditemukan bug dan itu sudah diperbaiki,” terangnya.

Kepala Urusan Tata Usaha Lapas Sarolangun, Hariyadi, mengapresiasi inovasi tersebut. “Dengan adanya aplikasi ini, administrasi pencatatan penomoran di Lapas Sarolangun menjadi lebih sederhana, efektif dan efisien, serta bisa dioperasikan semua staf tata usaha," pujinya.

Sementara itu, Kepala Lapas Sarolangun, Irwan, berujar aplikasi ini membuat distribusi surat menyurat di Lapas Sarolangun menjadi lebih cepat. "Saya apresiasi dan berterima kasih atas pembuatan aplikasi pencatatan agenda nomor surat ini. Dengan adanya aplikasi ini ditambah sistem distribusi surat sudah berbasis digital melalui Sisumaker, diharapkan tidak ada lagi kendala dalam pengadministrasian surat-menyurat di Lapas Sarolangun," harap Irwan.

Kontributor: Sarjoni