Kanwil Ditjenpas Sultra Pastikan Administrasi Perbendaharaan dan Tunjangan Kinerja Tertib

Kendari, INFO_PAS – Kantor Wilayah (Kanwil) Direktorat Jenderal Pemasyarakatan (Ditjenpas) Sulawesi Tenggara (Sultra) terus jaga tertib administrasi dalam penyusunan dokumen perbendaharaan dan pembayaran tunjangan kinerja. Upaya ini ditunjukkan dengan mengikuti Monitoring dan Evaluasi (Monev) dari Biro Perencanaan dan Keuangan, Sekretariat Jenderal (Setjen) Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan (Kemenimipas), Kamis (10/9).

Monev yang dipimpin Ketua Tim Monev Biro Perencanaan dan Keuangan  Setjen Kemenimipas, Rega Restaliani, tersebut jadi ruang evaluasi terhadap proses administrasi yang telah berjalan di lingkungan Kanwil Ditjenpas Sultra. Kegiatan ini sekaligus beri masukan bagi jajaran dalam menjaga ketepatan penyusunan dokumen dan pembayaran tunjangan kinerja.

Sejumlah aspek menjadi perhatian tim, di antaranya kelengkapan dan ketepatan dokumen perbendaharaan, kesesuaian data kepegawaian sebagai dasar pembayaran tunjangan kinerja, ketepatan proses pembayaran, pengarsipan dokumen, serta mekanisme koordinasi antara pengelola keuangan dan kepegawaian.

Dari hasil pemeriksaan, Tim Monev beri apresiasi terhadap upaya Kanwil Ditjenpas Sultra menjaga kelengkapan administrasi dan pelaksanaan pembayaran tunjangan kinerja. Pemeriksaan berlangsung secara terbuka melalui diskusi bersama jajaran pengelola keuangan dan kepegawaian untuk memastikan setiap proses telah dilaksanakan sesuai ketentuan.

Kepala Kanwil Ditjenpas Sultra, Sulardi, menyampaikan bahwa pihaknya menyambut baik pelaksanaan monev tersebut sebagai bahan evaluasi untuk menjaga tata kelola administrasi dan keuangan di lingkungan Kanwil Ditjenpas Sultra.

“Monitoring dan evaluasi ini menjadi kesempatan bagi kami untuk memastikan seluruh proses administrasi perbendaharaan dan pembayaran tunjangan kinerja telah dilaksanakan sesuai ketentuan. Jika masih terdapat hal yang perlu diperbaiki, tentu akan segera kami tindak lanjuti,” ujar Sulardi.

Rega Restaliani mengatakan bahwa kegiatan tersebut merupakan bagian dari upaya menjaga kualitas tata kelola administrasi sekaligus memberikan pendampingan terhadap satuan kerja.

“Secara umum pelaksanaan administrasi di Kanwil Ditjenpas Sulawesi Tenggara sudah berjalan dengan baik. Monev ini bukan semata-mata mencari kekurangan, tetapi bagaimana memastikan proses yang sudah baik dapat dipertahankan dan terus disempurnakan,” ujar Rega.

Menurutnya, terdapat beberapa hal yang perlu terus diperhatikan, terutama konsistensi dalam pemutakhiran data, ketelitian dalam penyusunan dokumen, serta dokumentasi setiap proses administrasi.

“Dengan koordinasi yang baik, proses pembayaran tunjangan kinerja maupun penyusunan dokumen perbendaharaan dapat berjalan semakin efektif dan meminimalkan potensi kesalahan administrasi,” jelasnya.

Selain pemeriksaan dokumen, monev juga jadi sarana menyamakan persepsi terkait mekanisme administrasi dan pembayaran tunjangan kinerja. Bagi Kanwil Ditjenpas Sultra, hasil evaluasi tersebut jadi bahan untuk memperbaiki proses kerja dan memastikan administrasi berjalan sesuai ketentuan. (afn)

Kontributor: Humas Kanwil Ditjenpas Sultra